Čeprav se že dolga leta vrtim okol nekaterih javno organiziranih dogodkov, nikoli nisem bil osebno med glavnimi organizatorji. Bolj le kot pomoč, desna roka za razne stvari. Tudi če je bilo treba kontaktirati in se dogovarjati za sponzorska sredstva. Res nikoli pa povsem samostojna organizacija dogodka. Letos bom v temu področju odprl nov nivo izkušenj in na lastno pobudo organiziral prvi javen dogodek. Gre za dogodek iz področja s katerim se tudi osebno ukvarjam – animejev in mang. Glavna tema dogodka pa bo razstava likovnih del iz tovrstni področij. Ker je v Sloveniji veliko potencialnih avtorjev, ki znajo risati v stilu japonskih ustvarjalcev, je to odlična prilika, da se izkažejo.

K organizaciji dogodka sem povabil tudi kolegico in članico naše skupnosti Petro, znana tudi kot Jean’dArc. Skupaj sva sestavila ideje in program, zdaj pa se že pripravljava na izvedbo dogodka. Dogodek sva poimenovala Ilustrarium 2010, izpeljanka iz besede “ilustracija”, kar te risbe tudi so. Poleg razstave bo tudi družabni dogodek, kjer obiskovalcem definitivno ne bo dolgčas. Prisotna bo multimedija – od ljubiteljskih videospotov, arkadnega plesa, branja različnih japonskih stripov (mang) in tudi ljubiteljske revije SloChan (vseh 10 številk). Potrudila sva se pridobiti še posebno stekleno omaro za razstavo zbirateljskih figur, tako da bo iz tega področja tudi zelo zanimivo.

Ker gre za prvi tovrstni dogodek v Sloveniji, sva s kolegico pripravljena na vse – tudi s stališča papirnate vojne. Z vsakim avtorjem podpišemo okvirno pogodbo, kjer sta obe strani seznanjeni z vsemi informacijami in kaj se pričakuje posamezne strani. Nujno zlo, sploh če se hočem otresti kakšnih zlobnih namer neznancev. Povabil sem še profesionalnega fotografa (adrijan.si), ki bo povzel dogodek z vrhunskimi fotografijami, potrudili se bomo tudi za kakšen video povzetek.

Veliko ne morem povedati o sami organizaciji, ker je to moj prvi projekt in ne sledim nobeni preverjeni formuli in ustaljenem načrtu izvedbe. Vse bolj po občutku, kako bi dogodek naredil čim bolj zanimiv za širšo publiko. Vključno s promocijo dogodka, pokrivanje nekaterih stroškov (čeprav so še zmeraj nekateri nepokriti), organizacijo ljudi za določen program… itd.

Osebno nestrpno že pričakujem dan dogodka, še zmeraj pa iščemo ideje, s katerimi bi popestrili dogajanje; tako programsko kot vizualno.

LP
Juvan

PS: Udeležba zelo zaželjena!

Navezujoče objave:

1. Dogodek Novoletka – organizacija, promocija, poročilo
2. Sejem erotike 2009 – povzetek dogodka (18+)
3. Kaj vse pri organizaciji dogodka ne more iti narobe
4. Reportaža dogodka iz Narodnega muzeja