Ste kdaj organizirali kakršen koli dogodek, ki je imel vpleteno skupino ljudi, podjetja in druge? Ne? Potem si ne želite situacije, ko ti praktično odpade cel dogodek, a ga vseeno spelješ in to še celo s pozitivnim izidom. Sicer pa z uničenimi živci, slabo voljo in popolnoma uničeno motivacijo za organizacijo kakršnih koli drugih dogodkov.
Še posebej je ta situacija nelagodna za projekt, od katerega nimaš popolnoma nič, razen stroškov. Kaj vse (ne) more iti narobe pri samo eno-dnevnem vodenem programu z le nekaj točkami v programu;
- Odpovedi vodenja delavnice tik pred d-dnevom (brez rezerv)
- Odpovedi sodelovanja v bazarju
- Odpoved sodelujočih pri presenečenju (brez rezerv)
- Odpoved predavanja (vključno z več rezervami)
- Odpoved prisotnosti več cosplayerjev
- Majhna udeležba na natečaju
- Neresnost glede tiskanja promocijskega materiala (+ odpoved domačega tiskalnika)
- Sodelujoča podjetja/trgovine ne naročijo priporočene robe (in s tem povezano ostanemo brez nagrade za zmagovalce natečaja)
- Sredi projekcije animiranega filma crkne računalnik (a z nekaj nejevolje nadaljuje svoje delo)
- Slabo zastavljena osvetlitev prostora (zaradi organizacijskega pomanjkanja izkušenj)
- Pozabljeni šilčki za risarje
- Ni bilo mogoče najti primernih ključavnic za steklene vitrine
- …
Vse to in verjetno še kakšne malenkosti na enem majhnem obskurnem 9-urnem ljubiteljsko izvedenem dogodku. A vseeno se je dogodek izšel presenetljivo dobro vsaj za obiskovalce, še celo v časopisu Delo smo dobili namenjeno praktično celo stran. Pojavila pa se je tudi spletna verzija.
Odkrito povedano, mi ta dogodek ni bilo prav nič več v veselje organizirati, ker pa sem ga organiziral s svojo ljubljeno osebo, so med nama skoraj nastali konflikti. Na koncu sva potegnila črto, da se z organizacijo ne ukvarjava več. Kar je tudi prav in sem vesel, da se s tem strinjava oba.
En lep projekt, ki ga raje zaključim na vrhuncu, kot pa pri dnu.
LP
Juvan
Navezujoče objave:
Twitter
RSS
Youtube
Facebook
Comments (2)
[...] ustavitve vseh projektov leži v odnosu slovenskih ljubiteljev do domače scene nasploh, ter zasebnega razloga. Preveč let sem izkoriščal lastno dobro voljo in [...]
[...] letu veliko prispevala k samemu nastanku in novi (boljši?) lokaciji 9. Novoletke. Letos sva zaradi slabih izkušenj z Ilustrariumom in nasplošno negativnega mnenja raje odstopila od vseh nadaljnjih [...]